W mycompany.brussels przykładamy ogromną wagę do ochrony prywatności naszych klientów. Jako firma działająca w Belgii, w Brukseli, zobowiązujemy się do przestrzegania przepisów europejskich (RODO/GDPR) oraz belgijskich regulacji dotyczących ochrony danych osobowych. Wszystkie informacje, które nam przekazujesz w trakcie rejestracji działalności, obsługi administracyjnej czy doradztwa, są traktowane jako poufne i zabezpieczone.
Twoje dane są przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji naszych usług. Współpracując z nami, możesz mieć pewność, że Twoje informacje są chronione i wykorzystywane zgodnie z prawem.
W ramach obsługi administracyjnej i księgowej możemy zbierać dane osobowe i firmowe, takie jak imię i nazwisko, adres, dane kontaktowe, numery identyfikacyjne, a także informacje o prowadzonej działalności gospodarczej (np. kody NACE, numer VAT, dane rejestrowe).
Te informacje są niezbędne do przygotowania i składania dokumentów w urzędach belgijskich, do obsługi rejestrów handlowych, VAT, zgłoszeń LIMOSA, artykułu 30bis czy Checkinatwork.
Dane wykorzystujemy wyłącznie do świadczenia usług, takich jak zakładanie firmy, prowadzenie spraw administracyjnych, przygotowywanie kontraktów, opracowywanie biznesplanów czy pomoc w dokumentach związanych z obywatelstwem i emeryturą. Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy Twoich danych osobom trzecim w celach marketingowych. Dane mogą być udostępniane wyłącznie instytucjom publicznym, gdy wymagają tego przepisy belgijskiego lub europejskiego prawa.
Dane przechowujemy przez okres wymagany przez belgijskie przepisy podatkowe i administracyjne. Dokumenty księgowe zazwyczaj muszą być archiwizowane przez minimum 7 lat. Dokumenty związane z działalnością firmy lub rejestrami przechowujemy przez okres obowiązywania przepisów i zobowiązań prawnych. Po upływie tego czasu dane są bezpiecznie usuwane lub anonimizowane.
Viverra blandit velit platea urna dictumst enim suspendisse. Scelerisque est cras urna maecenas. Risus pulvinar arcu ut at senectus. Sem porta velit turpis pulvinar felis donec pulvinar. Lectus at euismod congue aliquet.
Masz prawo do dostępu do swoich danych, ich poprawienia, ograniczenia przetwarzania lub usunięcia – o ile pozwalają na to przepisy prawa. Możesz w każdej chwili wycofać zgodę na przetwarzanie danych, jeśli wcześniej ją wyraziłeś.
Jeżeli uważasz, że Twoje dane zostały przetworzone niezgodnie z prawem, masz prawo złożyć skargę do belgijskiego organu ochrony danych (Autorité de Protection des Données / Gegevensbeschermingsautoriteit).
Stosujemy nowoczesne środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą czy ujawnieniem. Dokumenty papierowe przechowujemy w zamkniętych archiwach, a systemy informatyczne zabezpieczamy zgodnie z obowiązującymi standardami w Belgii i UE. Dostęp do danych mają wyłącznie upoważnieni pracownicy oraz współpracownicy, którzy potrzebują ich do realizacji usług.
